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海南高原カントリークラブでは、ゴルフ場をご利用いただく場合に提供願う個人情報につき、細心の注意を払いその保護の取り組みをしております。
個人情報保護法遵守について
- 個人情報の具体例
個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、個人に付与された各種番号文字列、購入商品、製品とサービスに関する情報、ホームページの閲覧履歴情報、苦情、相談、問い合わせ情報。以上の内一つ或いは二つ以上を組み合わせることによって特定の個人を選別、或いは識別し得る情報。
- 情報の管理について
ゴルフ場では、個人情報の管理について、合理的な技術的方策を採ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等のないように努めております。
- 個人情報の開示についての免責について
ゴルフ場が取得した個人情報については以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示はいたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命・身体又は財産保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 個人情報の利用について
ゴルフ場において記入いただいた個人情報は、お客様との連絡、組合せやバックの積み込み、スコアカードの算出、ゴルフ代・商品購入時の精算、サービスの提供など、有益で便利なサービスをご提供する為のみ利用し、上記目的以外、での利用はいたしません。
- 個人情報保護関連法令の遵守
当社は、当社以外に情報を提供させて頂く場合、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくはお客様のご意見で提供を差止める場合、並びに法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- イ）
- ゴルフ場は社員に対する教育啓発活動を実施し、個人情報の保護を取り扱う管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- ロ）
- ゴルフ場は、ゴルフ場が保有する個人情報につき個人的情報への不正侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
- ハ）
- ゴルフ場はお客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、対応窓口を知らせる。
- ニ）
- ゴルフ場はお客様から提供された個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り契約による義務付けの方法により、その第三者から漏洩・再提出の防止を図る。
- ホ）
- ゴルフ場はお客様が提供された個人情報の確認・訂正を希望される場合は合理的な範囲で対応する。
- 参考留意点
- イ）
- 保護法に5,000件以上と記されています。これは会員数だけでなくビジターや従業員、取引先の個人情報等の数の総和であり多くのゴルフ場は本法が適用されます。
- ロ）
- この法律でいうデータベースとは、ゴルフ場の利用者等を年月日順ファイリングしたものや、50音順に整理された会員名簿等は該当します。ゴルフ場は職員採用の折、提出された履歴書は最低限当人に関する情報のみとし、不採用の場合は速やかに書留郵便等で返送することを申し合わせています。
以上
南海観光開発株式会社
